ضوابط وإجراءات التسجيل والانسحاب وكل ما يتعلق بالعملية التعليمية والتدريبية برامج الدبلوم – جامعة الأعمال والتكنولوجيا
مقدمة
مرحبًا بكم في برامج الدبلوم بجامعة الأعمال والتكنولوجيا.
تم إعداد هذا الدليل لإرشادكم خلال رحلتكم الأكاديمية، ومساعدتكم على الاستفادة المثلى من الفرص التعليمية والتدريبية المتاحة عبر منصة الدبلومات.
تتميز برامج الدبلوم بالمرونة، حيث تتيح للدارسين الالتحاق بنظام دوام كامل أو جزئي، دون اشتراط حد أدنى أو أقصى لعدد الساعات الدراسية، بما يتيح للطالب مواءمة مساره التعليمي مع احتياجاته الشخصية والمهنية.
أولًا: إجراءات التسجيل
-
آلية التقديم: يتم التسجيل في البرامج المتاحة لكل فصل دراسي حصرياً عبر البوابة الإلكترونية المخصصة على منصة الدبلومات.
-
طبيعة البرامج: جميع البرامج المقدمة هي برامج دبلومات مشاركة مهنية، وهي مصممة للتأهيل لسوق العمل مباشرة وغير قابلة للتجسير (أي لا تؤدي لإكمال درجة البكالوريوس في نفس المسار).
-
المواعيد الرسمية: يخضع التسجيل لكافة الإجراءات والمواعيد الزمنية التي تعتمدها وتعلن عنها الجامعة بشكل رسمي.
-
آلية سداد الرسوم:
هناك عدد من الخيارات المتاحة لسداد الرسوم :
اولا :سداد كامل مبلغ الدبلوم مرة واحد .
ثانيا :سداد الرسوم الدراسية لكل فصل دراسي بشكل منفصل
-
الشرط الأساسي في هذا الخيار : في حال اختيار السداد لكل فصل، يجب على الطالب سداد كامل رسوم كل فصل الدراسي قبل بدايته.
-
القناة الرسمية: تتم جميع العمليات المالية والتسجيل من خلال البوابة الإلكترونية المخصصة على منصة الدبلومات ولا يوجد اي قنوات اخرى للدفع .
في حال اختيار الطالب الية الدفع دفع مبلغ كل فصل دراسي بشكل منفصل لا مانع من ذلك على ان يسدد كامل رسوم الفصل الدراسي الثاني قبل بداية الفصل الدراس
ثانيًا: متطلبات القبول
- تقديم نسخة من شهادة الثانوية العامة بصيغة (PDF).
- تقديم وثيقة الهوية (الهوية الوطنية أو جواز السفر) بصيغة (PDF).
- إرفاق أي مستندات إضافية مطلوبة حسب متطلبات البرنامج.
ثالثًا: المعلومات الأكاديمية
- يمكن الاطلاع على الجداول الدراسية من خلال النظام الإلكتروني.
- تُقدَّم جميع المحاضرات بنمط التعليم الإلكتروني المتزامن وفق الجدول المعتمد لكل برنامج.
- تتوفر فصول مسائية مراعاةً لظروف الموظفين.
رابعًا: الحضور والغياب
- يتم رصد الحضور والغياب إلكترونيًا من قبل عضو هيئة التدريس منذ بداية الفصل وحتى نهايته.
- يتم تقديم أعذار الغياب عن المحاضرات أو الاختبارات من خلال الأيقونة المخصصة في النظام.
أنواع الغياب:
- الغياب بعذر طبي:
- يُسمح بنسبة غياب لا تتجاوز (25٪) من محاضرات المقرر، مع رفع التقارير الطبية المعتمدة عبر النظام.
- الغياب بعذر غير طبي:
- يتم التنسيق مع عضو هيئة التدريس، ودراسة الحالة من قبل لجنة مختصة، على ألا تتجاوز نسبة الغياب (25) ٪.
خامسًا: الحرمان من دخول الاختبارات النهائية
- يُحرم الطالب من دخول الاختبار النهائي لأي مقرر إذا تجاوزت نسبة غيابه (25٪) من ساعات الاتصال للمحاضرات والتمارين.
- في هذه الحالة يُرصد للطالب درجة (0) وتقدير (ح).
سادسًا: التقييم والاختبارات
- يعتمد نظام التقييم على التقييم المستمر والنهائي، ويشمل:
- الاختبارات القصيرة
- الواجبات
- المشاريع
- الاختبارات الفصلية والنهائية
- يتم توضيح آلية التقييم في بداية كل فصل دراسي لكل مقرر.
- تُجرى الاختبارات إلكترونيًا عبر المنصة مع المراقبة بالكاميرا.
- يُسمح باستخدام أجهزة الحاسب المحمول أو المكتبي فقط، ولا يُسمح باستخدام الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية.
- درجة النجاح في كل مقرر هي 60%.
- لا يستطيع الطالب الانتقال للفصل الدراسي الثاني إلا بحال اجتياز جميع مواد الفصل الدراسي الاول بنجاح وسداد رسوم الفصل الدراسي في حال خطة الدفع كل فصل دراسي
سابعًا: سياسة الاختبارات
- يتم نشر جدول الاختبارات قبل أسبوع من بدء فترة الاختبارات.
- في حال الغياب بعذر مقبول، يمكن التقدم بطلب اختبار بديل خلال أسبوع من تاريخ الاختبار، مع رفع المستندات الداعمة عبر النظام.
- للطالب فرصة اختبار واحدة فقط، ولا يحق له المطالبة بإعادة الاختبار في حال الرسوب أو الحرمان بسبب عدم سداد الرسوم.
ثامنًا: الانسحاب من برامج الدبلوم
- يحق للطالب التقدم بطلب انسحاب إلكتروني عبر المنصة بعد موافقة الجهة المختصة.
- تستغرق عملية استرداد الرسوم مدة لا تتجاوز فصلًا دراسيًا واحدًا، وفق الآتي:
- 100٪ من الرسوم قبل بدء الدراسة وحتى نهاية الأسبوع الأول (مع خصم 10٪ رسوم إدارية).
- 25٪ خلال الأسبوع الثاني.
- 75٪ خلال الأسبوع الثالث.
- لا يُسترد أي مبلغ بعد مرور ثلاثة أسابيع من بداية الفصل.
- تتم عملية استرداد الرسوم حصرياً إلى الحساب البنكي الذي استُخدم في عملية الدفع الأصلية.
- في حال وفاة الطالب لا سمح الله ، يحق للورثة المطالبة باسترداد الرسوم بعد تقديم المستندات النظامية المطلوبة.
تاسعًا: التأجيل
- يجوز للطالب طلب تأجيل الدراسة عبر المنصة بعذر مقبول ووفق التقويم الأكاديمي.
- يشترط سداد جميع الرسوم المستحقة قبل تقديم طلب التأجيل.
- يُسمح بالتأجيل لفصلين دراسيين كحد أقصى، بشرط توفر البرنامج في الفصل التالي.
- يتم تفعيل حساب الطالب تلقائيًا بعد انتهاء فترة التأجيل، مع إصدار الجدول الدراسي في حال توفر الشعب.
- قد يتم إلغاء البرنامج في حال عدم توفره بعد فترة التأجيل.
عاشرًا: طي القيد
- يُطوى قيد الطالب في الحالات التالية:
- الانقطاع عن الدراسة لمدة فصل دراسي دون طلب تأجيل.
- صدور قرار إداري بطي القيد.
- لا يتم استرداد أي رسوم دراسية، ويُعد الطالب مفصولًا من البرنامج، ويحق له التقديم من جديد كطالب مستجد برسوم جديدة.
- يشترط سداد جميع الرسوم المستحقة حتى تاريخ طي القيد.
- لا يحق للطالب التراجع عن طلب طي القيد بعد اعتماده.
حادي عشر: خدمات الدعم
الدعم الأكاديمي
- إتاحة التواصل مع عضو هيئة التدريس للحصول على الإرشاد الأكاديمي والتغذية الراجعة.
الدعم التقني
- دعم تقني متوفر على مدار الساعة عبر قنوات التواصل المعتمدة في المنصة.
ثاني عشر: اشتراطات التخرج
- يتم منح شهادة معتمدة عند استكمال جميع متطلبات البرنامج بنجاح.
- في حال فقدان أو تلف الشهادة، يمكن طلب إعادة إصدارها مقابل رسوم محددة